Dokument 03 · Stiftelse

Opstartsmanual

Dag 1–90: fra idé til fungerende investeringsklub


1FaseFORBEREDELSE (Dag 1-14)
Dag 1Initiativmøde

de kommende stiftere beslutter hvorfor klubben oprettes, antal forventede medlemmer, startkapital, investeringsstil, ansvarsfordeling og foreløbig tidsplan.

Formål-eksempel: "At samle medlemmer med henblik på langsigtet investering i værdipapirer gennem en fælles forening."

Medlemskreds: kun inviterede medlemmer / åben optagelse / maksimalt antal medlemmer.

Dag 7Dokumentgennemgang

vedtægter, investeringspolitik, medlemsaftale, økonomimanual, administrationshåndbog gennemgås og eventuelle ændringer indarbejdes.

Dag 14Stiftende generalforsamling

stiftelse af foreningen, godkendelse af vedtægter, valg af bestyrelse og kasserer, godkendelse af investeringspolitik, beslutning om bank og depot.

2FaseETABLERING (Dag 15-30)
Dag 15Dokumentunderskrift

stiftelsesreferat, vedtægter, bestyrelsesreferat, tegningsregel, medlemsaftaler underskrives.

Dag 20Registrering

eventuel CVR-registrering, organisering af dokumentarkiv, oprettelse af officiel e-mail.

Dag 25Bank

foreningskonto oprettes med adgang for relevante personer og klare godkendelsesregler. Bankmappen skal indeholde vedtægter, referat, bestyrelsesoversigt, legitimation og CVR-oplysninger.

Dag 30Depot

oprettes og der kontrolleres at depot står i foreningens navn, at handelsadgang fungerer, at gebyrer er kendt, og at rapporter kan hentes.

3FaseMEDLEMSOPTAGELSE (Dag 31-60)
Dag 31

Medlemmer inviteres og modtager vedtægter, investeringspolitik, medlemsaftale og risikoerklæring.

Dag 40Første kapitalindbetaling

medlemmer indbetaler startindskud og eventuelle månedlige bidrag; kassereren registrerer dato, medlem, beløb og ejerandel.

Dag 45Første økonomiske opgørelse

medlemsliste, samlet kapital, ejerfordeling udarbejdes.

Dag 50Første investeringsmøde

bestyrelsen gennemgår markedssituation, strategi og mulige investeringer, og udarbejder investeringsnotater.

Dag 60Første investering

kontrol af at investeringen følger politikken, risiko er vurderet, beslutning er dokumenteret, og bestyrelsen har godkendt.

4FaseNORMAL DRIFT (Dag 61-90)
Dag 61-75Opbygning af portefølje

aktiepositioner, ETF-positioner, obligationsplaceringer, kontantreserve.

Dag 75Første kontrol

bank, depot, handler, medlemsandele, dokumentation gennemgås.

Dag 90Første statusmøde

første kvartalsrapport udarbejdes med samlet værdi, investeringer, udvikling, omkostninger og kommende planer.

5FaseFAST DRIFT EFTER 90 DAGE

Månedligt: kassereren afstemmer bank, registrerer betalinger, opdaterer medlemsoversigt.

Kvartalsvist: bestyrelsen holder investeringsmøde, kontrollerer risiko, rapporterer til medlemmerne.

Årligt: generalforsamlingen godkender regnskab, vælger bestyrelse, reviderer strategi, godkender budget.

STANDARDMAPPE FOR KLUBBEN

01 – Stiftelse: vedtægter, stiftelsesreferat, bestyrelsesvalg

02 – Medlemmer: medlemsaftaler, register, kommunikation

03 – Økonomi: bank, bilag, regnskab

04 – Investeringer: køb/salg, analyser, beslutninger

05 – Generalforsamling: indkaldelser, referater, afstemninger

DEN FØRSTE ÅRSPLAN

Efter første år skal klubben have:

AFSLUTTENDE KONTROL

Før klubben anses som fuldt etableret skal følgende være på plads:

Godkendt: Dato · Formand · Kasserer