Opstartsmanual
Dag 1–90: fra idé til fungerende investeringsklub
de kommende stiftere beslutter hvorfor klubben oprettes, antal forventede medlemmer, startkapital, investeringsstil, ansvarsfordeling og foreløbig tidsplan.
Formål-eksempel: "At samle medlemmer med henblik på langsigtet investering i værdipapirer gennem en fælles forening."
Medlemskreds: kun inviterede medlemmer / åben optagelse / maksimalt antal medlemmer.
vedtægter, investeringspolitik, medlemsaftale, økonomimanual, administrationshåndbog gennemgås og eventuelle ændringer indarbejdes.
stiftelse af foreningen, godkendelse af vedtægter, valg af bestyrelse og kasserer, godkendelse af investeringspolitik, beslutning om bank og depot.
stiftelsesreferat, vedtægter, bestyrelsesreferat, tegningsregel, medlemsaftaler underskrives.
eventuel CVR-registrering, organisering af dokumentarkiv, oprettelse af officiel e-mail.
foreningskonto oprettes med adgang for relevante personer og klare godkendelsesregler. Bankmappen skal indeholde vedtægter, referat, bestyrelsesoversigt, legitimation og CVR-oplysninger.
oprettes og der kontrolleres at depot står i foreningens navn, at handelsadgang fungerer, at gebyrer er kendt, og at rapporter kan hentes.
Medlemmer inviteres og modtager vedtægter, investeringspolitik, medlemsaftale og risikoerklæring.
medlemmer indbetaler startindskud og eventuelle månedlige bidrag; kassereren registrerer dato, medlem, beløb og ejerandel.
medlemsliste, samlet kapital, ejerfordeling udarbejdes.
bestyrelsen gennemgår markedssituation, strategi og mulige investeringer, og udarbejder investeringsnotater.
kontrol af at investeringen følger politikken, risiko er vurderet, beslutning er dokumenteret, og bestyrelsen har godkendt.
aktiepositioner, ETF-positioner, obligationsplaceringer, kontantreserve.
bank, depot, handler, medlemsandele, dokumentation gennemgås.
første kvartalsrapport udarbejdes med samlet værdi, investeringer, udvikling, omkostninger og kommende planer.
Månedligt: kassereren afstemmer bank, registrerer betalinger, opdaterer medlemsoversigt.
Kvartalsvist: bestyrelsen holder investeringsmøde, kontrollerer risiko, rapporterer til medlemmerne.
Årligt: generalforsamlingen godkender regnskab, vælger bestyrelse, reviderer strategi, godkender budget.
STANDARDMAPPE FOR KLUBBEN
01 – Stiftelse: vedtægter, stiftelsesreferat, bestyrelsesvalg
02 – Medlemmer: medlemsaftaler, register, kommunikation
03 – Økonomi: bank, bilag, regnskab
04 – Investeringer: køb/salg, analyser, beslutninger
05 – Generalforsamling: indkaldelser, referater, afstemninger
DEN FØRSTE ÅRSPLAN
Efter første år skal klubben have:
AFSLUTTENDE KONTROL
Før klubben anses som fuldt etableret skal følgende være på plads:
Godkendt: Dato · Formand · Kasserer