Dokument 04 · Styring

Vedtægter

66 paragraffer i 15 kapitler — foreningens forfatning


Kapitel 1 – Navn, hjemsted og formål

§ 1 Navn

Foreningens navn er Investeringsklubben [NAVN].

Foreningen er en privat, lukket medlemsforening.

§ 2 Hjemsted

Foreningen har hjemsted i [kommune], Danmark.

Bestyrelsen kan ændre foreningens postadresse uden vedtægtsændring.

§ 3 Formål

Foreningens formål er:

  1. 01at samle medlemmernes kapital til fælles investering,
  2. 02at skabe et langsigtet afkast til medlemmerne,
  3. 03at fremme medlemmernes viden om investering og økonomi,
  4. 04at drive investeringsvirksomhed udelukkende til fordel for medlemmerne.

Foreningen har ikke til formål at udøve erhvervsvirksomhed over for offentligheden.

Foreningen markedsfører ikke investeringer til offentligheden.

Medlemskab sker alene efter invitation eller godkendelse.

Kapitel 2 – Medlemskab

§ 4 Medlemskreds

Kun fysiske personer over 18 år kan optages.

Juridiske personer kan alene optages efter enstemmig beslutning på generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan afvise ansøgninger uden begrundelse.

§ 5 Optagelse

Ansøgeren skal

  • udfylde indmeldelsesblanketten,
  • acceptere vedtægterne,
  • indbetale det fastsatte indskud,
  • godkendes af generalforsamlingen eller bestyrelsen.

Optagelse sker med simpelt flertal.

§ 6 Medlemspligter

Medlemmerne er forpligtet til:

  • at overholde vedtægterne,
  • at betale indskud rettidigt,
  • at respektere trufne beslutninger,
  • at behandle interne oplysninger fortroligt.

§ 7 Medlemsrettigheder

Alle medlemmer har ret til

  • at deltage i generalforsamlinger,
  • at stemme,
  • at stille forslag,
  • at modtage regnskaber,
  • at få oplyst værdien af deres medlemsandel.

Kapitel 3 – Kapital

§ 8 Startindskud

Ved optagelse indbetales et startindskud på ______ kr.

Beløbet fastsættes af generalforsamlingen.

§ 9 Løbende indbetaling

Den ordinære månedlige investering udgør ______ kr.

Generalforsamlingen kan ændre beløbet.

Manglende betaling i mere end 60 dage anses som misligholdelse.

§ 10 Ekstraordinære indskud

Ekstra indskud kan besluttes.

Alle medlemmer skal tilbydes samme mulighed.

Ingen medlem må opnå særlige vilkår.

§ 11 Kapitalandele

Hvert medlems ejerandel beregnes efter følgende princip:

Medlemmets andel = medlemmets nettoindskud + forholdsmæssig andel af foreningens akkumulerede gevinst eller tab.

Bestyrelsen beregner værdien mindst én gang pr. kvartal.

§ 12 Ingen personlig hæftelse

Medlemmerne hæfter alene med deres indskud.

Foreningen hæfter alene med sin egen formue.

Kapitel 4 – Investering

§ 13 Investeringsformål

Investeringerne skal ske med henblik på langsigtet værdiskabelse.

Kortsigtet spekulation bør undgås.

§ 14 Tilladte investeringer

Foreningen kan investere i

  • børsnoterede aktier
  • ETF'er
  • investeringsforeninger
  • statsobligationer
  • virksomhedsobligationer
  • kontantindeståender.

§ 15 Ikke tilladte investeringer

Følgende kræver en vedtægtsændring eller en særskilt generalforsamlingsbeslutning:

  • gearing
  • optioner
  • futures
  • CFD'er
  • short selling
  • unoterede selskaber
  • kryptovaluta
  • udlån til medlemmer.

§ 16 Diversifikation

Ingen enkeltinvestering må udgøre mere end 25 % af den samlede portefølje.

Ingen sektor må udgøre mere end 40 % uden generalforsamlingens godkendelse.

§ 17 Kontanter

Foreningen bør normalt have mindst 5 % af formuen som likvide midler.

Kapitel 5 – Beslutninger om investering

§ 18 Investeringsudvalg

Bestyrelsen fungerer som investeringsudvalg, medmindre generalforsamlingen beslutter andet.

§ 19 Investeringsbeslutninger

Investeringer under ______ kr. kan besluttes af bestyrelsen.

Større investeringer kræver simpelt flertal blandt medlemmerne.

Ved stemmelighed er forslaget forkastet.

§ 20 Handler

Alle handler skal dokumenteres med

  • dato,
  • værdipapir,
  • antal,
  • pris,
  • begrundelse.

Dokumentationen opbevares i mindst fem år.

Kapitel 6 – Generalforsamlingen

§ 21 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Alle medlemmer har ret til at deltage, fremsætte forslag og stemme.

§ 22 Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest den 30. april.

Bestyrelsen fastsætter tid og sted.

Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøde.

§ 23 Indkaldelse

Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel.

Indkaldelsen skal indeholde:

  • dato
  • tidspunkt
  • mødeform
  • dagsorden
  • bilag
  • årsregnskab
  • eventuelle forslag

§ 24 Dagsorden

Den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte:

  1. 01Valg af dirigent
  2. 02Valg af referent
  3. 03Bestyrelsens beretning
  4. 04Fremlæggelse af regnskab
  5. 05Godkendelse af regnskab
  6. 06Budget
  7. 07Fastsættelse af medlemsbidrag
  8. 08Behandling af forslag
  9. 09Valg til bestyrelsen
  10. 10Valg af intern revisor (hvis relevant)
  11. 11Eventuelt

§ 25 Forslag

Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelsen udsender forslagene til medlemmerne senest 3 dage før mødet.

§ 26 Stemmeret

Hvert medlem har én stemme.

Stemmer kan ikke købes eller overdrages.

Et medlem kan afgive stemme ved fuldmagt.

Ingen kan repræsentere mere end ét andet medlem.

§ 27 Afstemninger

Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet.

Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Afstemning sker normalt ved håndsoprækning.

Skriftlig afstemning gennemføres, hvis ét medlem kræver det.

§ 28 Vedtægtsændringer

Ændringer kræver:

  • mindst 2/3 af de afgivne stemmer
  • mindst halvdelen af medlemmerne til stede eller repræsenteret.

Hvis fremmødet ikke er tilstrækkeligt, kan en ekstraordinær generalforsamling indkaldes.

§ 29 Ekstraordinær generalforsamling

Kan indkaldes når:

  • bestyrelsen beslutter det,
  • mindst 25 % af medlemmerne kræver det skriftligt.

Mødet skal afholdes senest 30 dage efter anmodningen.

Kapitel 7 – Bestyrelsen

§ 30 Sammensætning

Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer.

Bestyrelsen vælger selv:

  • formand
  • næstformand
  • kasserer

§ 31 Valgperiode

Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år.

Genvalg kan finde sted.

Halvdelen af bestyrelsen bør være på valg hvert år.

§ 32 Bestyrelsens opgaver

Bestyrelsen skal:

  • administrere foreningen
  • føre medlemsregister
  • sikre korrekt bogføring
  • føre investeringsprotokol
  • udarbejde regnskab
  • gennemføre generalforsamlinger
  • føre kontrol med bank og depot
  • sikre overholdelse af vedtægterne

§ 33 Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen holder møde efter behov.

Formanden indkalder.

To medlemmer kan kræve møde.

§ 34 Beslutningsdygtighed

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne deltager.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 35 Referater

Der udarbejdes referat fra alle bestyrelsesmøder.

Referatet skal mindst indeholde:

  • dato
  • deltagere
  • beslutninger
  • eventuelle afstemninger

Referatet godkendes på næste møde.

Kapitel 8 – Økonomi

§ 36 Bankkonto

Foreningen skal have mindst én bankkonto.

Bankkontoen skal stå i foreningens navn.

Private konti må aldrig anvendes.

§ 37 Depot

Alle investeringer skal ske gennem et depot oprettet i foreningens navn.

Bestyrelsen udpeger depotbanken.

§ 38 Tegningsret

Foreningen tegnes af:

  • formanden og kassereren i forening

eller

  • tre bestyrelsesmedlemmer i fællesskab.

§ 39 Betalinger

Alle betalinger over ______ kr. kræver to godkendelser.

Kontante betalinger bør undgås.

§ 40 Udgifter

Bestyrelsen kan afholde nødvendige udgifter til:

  • bankgebyrer
  • depotgebyrer
  • regnskab
  • software
  • domæne og hjemmeside
  • mødeudgifter

Alle udgifter skal kunne dokumenteres.

§ 41 Honorar

Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.

Generalforsamlingen kan beslutte at dække dokumenterede udgifter.

§ 42 Lån

Foreningen må ikke optage lån uden generalforsamlingens godkendelse.

§ 43 Udlån

Foreningen må ikke yde lån til:

  • medlemmer
  • bestyrelse
  • nærtstående

§ 44 Interessekonflikter

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvor medlemmet har en væsentlig personlig eller økonomisk interesse.

Dette skal noteres i referatet.

§ 45 Tavshedspligt

Bestyrelsesmedlemmer må ikke videregive fortrolige oplysninger om medlemmer eller investeringer, medmindre det følger af lov eller generalforsamlingens beslutning.

Kapitel 9 – Regnskab, værdiansættelse og revision

§ 46 Regnskabsår

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og løber fra 1. januar til 31. december.

Det første regnskabsår løber fra stiftelsesdatoen til den 31. december samme år.

§ 47 Bogføring

Alle økonomiske dispositioner skal bogføres løbende.

Der skal opbevares dokumentation for:

  • medlemsindbetalinger
  • køb og salg af værdipapirer
  • banktransaktioner
  • gebyrer
  • udbytter
  • renter
  • skatter
  • øvrige udgifter

Bilag opbevares i mindst fem år.

§ 48 Årsregnskab

Bestyrelsen udarbejder et årsregnskab bestående af:

  • resultatopgørelse
  • balance
  • oversigt over porteføljen
  • oversigt over medlemmernes ejerandele
  • noter om væsentlige hændelser

Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling.

§ 49 Revision

Generalforsamlingen kan vælge en intern revisor.

Såfremt foreningen vokser væsentligt eller medlemmerne beslutter det, kan der vælges en registreret eller statsautoriseret revisor.

§ 50 Værdiansættelse

Foreningens nettoformue beregnes som:

Aktiver minus passiver.

Aktiver omfatter blandt andet:

  • bankindestående
  • værdipapirer
  • tilgodehavender
  • kontantbeholdning

Passiver omfatter blandt andet:

  • skyldige gebyrer
  • skyldige skatter
  • øvrige forpligtelser

§ 51 Kursfastsættelse

Børsnoterede værdipapirer værdiansættes til seneste officielle lukkekurs på opgørelsesdagen.

Likvide midler værdiansættes til nominel værdi.

§ 52 Medlemsandelens værdi

Hver medlemsandel beregnes ud fra den forholdsmæssige ejerandel af nettoformuen.

Bestyrelsen opdaterer værdien mindst én gang hvert kvartal og ved:

  • optagelse af nye medlemmer,
  • udtræden,
  • opløsning.

Kapitel 10 – Ind- og udtræden

§ 53 Frivillig udmeldelse

Et medlem kan udmelde sig skriftligt med 30 dages varsel.

Generalforsamlingen kan beslutte en længere frist, hvis ekstraordinære markedsforhold gør en hurtig udbetaling urimelig.

§ 54 Opgørelse ved udtræden

Den udtrædende medlems andel beregnes efter seneste officielle værdiansættelse.

Bestyrelsen kan foretage en ekstra værdiansættelse, hvis markedsforholdene har ændret sig væsentligt.

§ 55 Udbetaling

Udbetaling sker senest 60 dage efter den endelige opgørelse.

Bestyrelsen kan vælge at:

  • sælge værdipapirer,
  • anvende kontantbeholdningen,
  • kombinere begge løsninger.

§ 56 Delvis udtræden

Et medlem kan anmode om delvis udbetaling.

Bestyrelsen vurderer, om dette kan ske uden væsentlig ulempe for foreningen.

Kapitel 11 – Misligholdelse

§ 57 Manglende betaling

Betales medlemsbidrag ikke senest 60 dage efter forfald, kan bestyrelsen udsende en skriftlig påmindelse.

Ved fortsat manglende betaling kan sagen forelægges generalforsamlingen.

§ 58 Eksklusion

Et medlem kan ekskluderes ved grov misligholdelse.

Grov misligholdelse omfatter blandt andet:

  • væsentlig overtrædelse af vedtægterne,
  • bevidst urigtige oplysninger,
  • misbrug af foreningens midler,
  • illoyal adfærd over for foreningen,
  • gentagne betalingsmisligholdelser.

Eksklusion kræver 2/3 flertal på generalforsamlingen.

§ 59 Medlemmets rettigheder

Inden eksklusion skal medlemmet have mulighed for at udtale sig.

Medlemmet må ikke stemme om sin egen eksklusion.

Kapitel 12 – Dødsfald og insolvens

§ 60 Dødsfald

Ved et medlems død overgår den økonomiske medlemsandel til dødsboet.

Dødsboet har ikke stemmeret.

Bestyrelsen opgør værdien og udbetaler dødsboets andel senest seks måneder efter modtagelse af nødvendig dokumentation, medmindre andet aftales.

§ 61 Konkurs eller rekonstruktion

Hvis et medlem erklæres konkurs eller kommer under rekonstruktionsbehandling, kan bestyrelsen beslutte at opgøre og udbetale medlemsandelen til boet i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Kapitel 13 – Opløsning

§ 62 Beslutning

Foreningen kan opløses ved mindst 3/4 flertal blandt de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, der er indkaldt med dette formål.

§ 63 Likvidation

Ved opløsning skal:

  1. 01alle aktiver realiseres,
  2. 02alle forpligtelser betales,
  3. 03nettoformuen opgøres.

§ 64 Fordeling

Den resterende formue fordeles mellem medlemmerne i forhold til deres ejerandele på opløsningstidspunktet.

Kapitel 14 – Tvister

§ 65 Tvister

Tvister mellem medlemmer og foreningen søges først løst ved forhandling.

Kan enighed ikke opnås, afgøres tvisten efter dansk ret ved den byret, hvor foreningen har hjemsted.

Kapitel 15 – Ikrafttræden

§ 66 Ikrafttræden

Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen på den stiftende generalforsamling.

Underskrifter: Formand · Kasserer · Bestyrelsesmedlem · Dato